ما هي إدارة المشتريات؟

أهلًا عزيزي السائل، تُعرف إدارة المشتريات بأنّها عملية إدارة المشتريات والجوانب ذات الصلة بها في المؤسسة، وهي العمليات والأنشطة التي تقوم بها إدارة المنظمة أو المؤسسة بهدف تحقيق الربح، كأن تضع سياسات وشروط لعملية الشراء، أو أن تُجرِي جدولة زمنية للمشتريات، أو أن تعمل على العديد من الدراسات والأبحاث التي تُساعدها على اتخاذ القرارات فيما يتعلق بعمليات الشراء والتنبؤ بحالة الأسواق.

تتلخص أهمية إدارة المشتريات بما يأتي:

1. توفير جميع السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة ضمن إطار الكمية والجودة والسعر المناسبة لميزانية الشركة لتحقيق الربح.
2. الحصول على أفضل الأسعار للمواد الأولية اللازمة لعملية الإنتاج.
3. تقوية العلاقة وتوطيدها بين المنظمة والمُورّدين.
4. معرفة أهمية المُورّدين، وتمكين المنظمة من تأمين أكثر من جهة مُورّدة حتى تضمن عدم تأخّر إنتاجها.
5. تحقيق المزيد من الأرباح وإنتاج منتجات عالية الجودة، وضمان سير عملية الإنتاج بشكل صحيح.

يُوجد العديد من الطرق لإنجاح عملية إدارة المشتريات، منها ما يأتي:

1. تحديد نقاط القوة والضعف، ومعرفة الجوانب والعناصر والتفاصيل التي يجب تطويرها.
2. توفير دورات تدريبية للموظفين؛ لزيادة كفاءتهم والخبرة الشرائية لديهم.
3. اتباع استراتيجيات جديدة تعمل على تحسين جودة المنتج وتُخفّض التكلفة، بحيث يتم إجراء مقارنات بين سعر الشراء سابقًا وبين التكلفة حاليًا، وبين جودة المنتج سابقًا وجودته حاليًا.