0

ما هي مهام مدير المكتب في منظمة محلية؟

أنا مدير مكتب في واحدة من المنظمات المحلية وليس لدي خبرة كافية في الإدارة، هل يمكن مساعدتي في معرفة ما هي مهام مدير المكتب في منظمة محلية؟

17:34 15 فبراير 2022 84 مشاهدة

0

إجابات الخبراء (1)

0

إجابة معتمدة
سارة الشيخ
سارة الشيخ . الأعمال
تم تدقيق الإجابة بواسطة حسناء دحدل 17:34 15 فبراير 2022

أهلًا بك عزيزي السائل، بحسب خبرتي واطلاعي في مجال إدارة الأعمال، أستطيع إخبارك أنّ مسؤوليات مدير المكتب تعتمد بشكل أساسي على التشغيل السلس للمكتب على أساس يومي، كما توجد العديد من المهام الموكلة إلى مدير المكتب، ومنها:

  1. تنظيم الاجتماعات والعمل على إدارة قواعد البيانات المختلفة.
  2. العمل على حجوزات المواصلات وحجز أماكن الإقامة.
  3. تنظيم أحداث المؤسسة والتخطيط للمؤتمرات.
  4. الاهتمام بشؤون طلب القرطاسيات المختلفة اللازمة والأثاث اللازم للمؤسسة.
  5. التعامل مع جميع أنواع المراسلات والرد على الشكاوى والاستفسارات.
  6. العمل على إعداد الرسائل وتنسيق العروض التقديمية وكتابة التقارير.
  7. الإشراف والرقابة على بعض الأمور الإدارية.
  8. إدارة الميزانية الخاصة بالمكتب.
  9. تفويض بعض المهام للمبتدئين في العمل.
  10. تنظيم برامج تعريف الموظفين الجدد بأعمالهم الجديدة.
  11. تحديث السجلات الخاصة بالموظفين وترتيب المقابلات الخاصة بقسم الموارد البشرية.

0

لماذا كانت الإجابه غير مفيده
0/ 200
لقد تجاوزت الحد الأقصى من الحروف المسموحة
رجوع