1

ما هي خطوات كتابة رسالة رسمية؟

طلب مني قريب لي أن أساعده في كتابة رسالة رسمية إلى وزارة التربية والتعليم، فهل يمكن مساعدتي في كيفية كتابة هذه الرسالة الرسمية؟

21:14 07 ديسمبر 2021 557 مشاهدة

1

إجابات الخبراء (1)

1

إجابة معتمدة
شروق المعاعيه
شروق المعاعيه . الهندسة
تم تدقيق الإجابة بواسطة حسناء دحدل 21:14 07 ديسمبر 2021

عزيزي السائل، يُمكنك اتباع الخطوات التفصيلية الآتية لكتابة رسالة رسميّة:


بيانات الرسالة

هي الترويسة الرئيسية للرسالة والتي تُكتب على النحو الآتي:

  1. المرسل إليه (إلى)

عادةً ما تكون (اسم المُرسل إليه والمُسمى الوظيفي الذي يخصّه)، فمثلًا في الرسالة المرسلة لوزارة التربية والتعليم يُمكنك كتابة (معالي وزير التربية والتعليم المُحترم).

  1. المُرسل (من)

تشمل (اسم مُرسل الرسالة ومسماه الوظيفي)، فمثلًا (المعلم ..........، في مدرسة ..........، أو السيد ..........).

  1. تاريخ الرسالة

يُكتب فيه (اليوم/ الشهر/ السنة).

  1. موضوع الرسالة

تشمل كتابة الهدف المُختصر من إرسال الرسالة.


مُحتوى الرسالة

يشمل عدّة عناصر رئيسية مُرتبة لا يُمكن الاستغناء عن أي طرف فيها، وهي موضحة فيما يأتي:

  1. العنوان

أي خطاب الجهة المُرسل لها، كأن تقول (حضرة السادة المسؤولون في وزارة التربية والتعليم الكرام، أو معالي وزير التربية والتعليم المُحترم).

  1. التحية

تحية السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تُلحق بجملة (تحية طيّبة) أو يُمكنك الاستغناء عن التحيّة والبدء مُباشرة في (تحيّة طيبة وبعد).

  1. محتوى الرسالة والهدف منها

حافظ على أسلوب الاحترام والتقدير للمُرسل إليه أثناء كتابة فقرات الرسالة، واكتب بلغة فُحصى وبلاغة تامّة.


الخاتمة

يجب أن تُبيّن في الخاتمة مدى تقديرك واحترامك للمُرسل مرًة أخرى، ويُمكن التعبير عنها بعدّة عبارات متداولة وكثيرة الاستخدام، ومنها ما يأتي:

  1. تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
  2. مع خالص الاحترام والتقدير.
  3. شاكرين لكم حسن تعاونكم.
  4. تفضلوا بقبول فائق التحية والاحترام.
  5. مع جزيل الشكر والتقدير.


إعادة قراءة الرسالة

:يجب عليك عند الانتهاء من كتابة الرسالة التأكد مما يأتي

  1. تأكد من استخدام أسلوب المُخاطب الجمع ضمن سياق الرسالة، وابتعد عن استخدام أسلوب المُخاطب المُفرد.
  2. تأكّد من صحة الأسماء المكتوبة في الرسالة والأرقام إن وُجدت.
  3. ابتعد عن أسلوب العاطفة والانفعال وحافظ على الأسلوب الهادئ الفصيح، والخالي من الأخطاء اللغوية.
  4. يجب عليك تنسيق الرسالة على شكل فقرات مُرتبة، تُريح النظر عند القراءة؛ وهو ما سيشجع المُرسل إليه إكمال قراءتها.

1