0

ما هي أعمال السكرتير/ة؟

ما هي الوظائف التي يجب أن يقوم بها السكرتير/ة؟ وكيف يمكنني أن أعمل بهذا المجال؟

17:46 12 يناير 2022 106 مشاهدة

0

إجابات الخبراء (1)

0

إجابة معتمدة
أمل العسود
أمل العسود . الهندسة
تم تدقيق الإجابة 17:46 12 يناير 2022

أهلاً بك عزيزي السائل، تكمن أهمية السكرتير/ة بإدارة وتنظيم وقت رئيسه في العمل ومساعدته في القيام بأعماله ومهامه بصورةٍ فعّالة مما ينعكس على نجاح المؤسسة أو الشركة، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتير/ة:

  1. الاهتمام بتنظيم مواعيد كلٍّ من الاجتماعات، والزيارات الرسمية، ومقابلات العمل.
  2. إرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكس والرد عليها، والرد على المكالمات الهاتفية.
  3. التأكد من جاهزية غرفة الاجتماعات أو المؤتمرات واستقبال الضيوف وإرشادهم إليها.
  4. حضور الاجتماعات وكتابة الملاحظات.
  5. طباعة النصوص المكتوبة وتحريرها.
  6. متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة.
  7. الاحتفاظ بمستندات العمل بطريقة مُنظمة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة لها.


يُمكنك العمل بهذا المجال من خلال أخذ الدورات المتعلقة بالسكرتارية أو دراسة دبلوم في إحدى الجامعات، كما يمكنك دراسة بكالوريوس متعلق بالإدارة مثل إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية.

0

لماذا كانت الإجابه غير مفيده
0/ 200
لقد تجاوزت الحد الأقصى من الحروف المسموحة
رجوع