كيف يمكنني القيام بأكثر من مهمة في نفس الوقت؟

قرأت كتاباً عن التوفيق بين المهام وإدارة الوقت، وأستطيع أن أجيبك من خلالها أنك قد تظن أن القيام بأكثر من مهمة في الوقت ذاته هي طريقة رائعة لإنجاز مهامك، ولكن ما أثبتته الدراسات أن هذه الطريقة تؤدي لبطء في الإنتاجية وتشتت، ولكن إدارة الوقت وترتيب المهام هي من أفضل الطرق لإنجاز جميع أعمالك ومهامك بكفاءة، وأستطيع أن ألخص لك أهم النصائح التي وجدتها التي ستساعدك، وهي كما يأتي:

1. إدارة وقتك

في حال رغبتك بعمل مهمتين في نفس الوقت يجب عليك النجاح في إدارة وقتك، وذلك من خلال عمل مخطط يومي تُخصص فيه فترات زمنية مدتها قليلة، وحاول أن تُفصل الوقت لكل مهمة، كما يُنصح أن تحاول بالتخطيط لأسبوعك مسبقًا حتى لا تتعارض مهماتك مع بعضها البعض.

على سبيل المثال تطبيق قاعدة العشرين دقيقة، والتي مفادها يتضمن تخصيص 20 دقيقة لكل مهمة والتركيز على إنجازها عوضًا عن القيام بعدة مهام معًا.

1. تبسيط مهامك اليومية

عند القيام بمهمتين يجب عليك تبسيط المهام فمثلاً، إذا كان عليك مهمة الطهي ومهمة الذهاب لصالة الألعاب، تستطيع تجميد كميات من الطعام، حتى تستطيع طبخها بسرعة أكبر عند عودتك من الصالة الرياضية.

1. جهز قوائم للمهام

تستطيع إحضار ورقة وقلم وتكتب فيها المهمات التي يجب عليك فعلها خلال اليوم والمهام التي قمت بإنجازها قم بشطبها من القائمة حتى لا تختلط مهامك مع بعضك، أو تقوم بالتسويف لعمل المهام، وكلما أنجزت مهمة ونقصت القائمة ستتحمس لإنهاء القائمة كاملة.