كيف أكتب رسالة إدارية؟

أهلاً بك، يُمكنك كتابة رسالة إدارية بسهولة، لكن عليك مراعاة الأمور الآتية:

1. اكتب الجهة التي تود الإرسال إليها أو اسم الشخص المعني مع مسماه الوظيفي، وذلك في الجهة اليُمنى من رسالتك.
2. اكتب الرسالة الترحيبية، مثل: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أو تحية طيبة وبعد.
3. اكتب المتن بلغة رسمية وراعي الاختصار والوضوح واللغة الرسمية المهذبة.
4. اكتب موضوع الرسالة في الوسط.
5. اكتب التحية الختامية، مثل: مع الشكر، مع كامل الاحترام والتقدير.
6. اكتب اسم المرسل، وأسفله تاريخ الإرسال، ويمكنك كتابة معلومات الاتصال في بعض الحالات مثل البريد الشخصي ورقم الهاتف.

وفيما يأتي نموذج من الرسائل الإدارية:

طلب ترقية

إدارة شركة "........." المحترمة.

تحية طيبة وبعد

أُرسل لكم هذه الرسالة لطلب ترقية من قسم التدقيق إلى قسم التحرير، وذلك بناء على أسباب عدة، أولها خبرتي في مجال التحرير والتي تصل إلى عشر سنوات، عملي معكم في قسم التدقيق لمدة خمس سنوات، وإنجازي أكثر من الهدف المطلوب مني تحقيقه شهريًّا، إذ أدقق ما يزيد عن عشرة كتب بحوالي سبعة كتب.

ومن الأسباب الأخرى التي تدعوني لطلب الترقية هو حصولي على درجة الماجستير في تخصص اللغة العربية وآدابها هذا العام بتقدير ممتاز، كما أنّني قمت بتطوير مهاراتي فأخذت العديد من الدورات في هذا المجال ومنها: أسس التحرير العلمي والأدبي، علمًا بأنّني سأرفق لكم هذه الشهادات والدورات مع هذه الرسالة.

أنتظر ردكم في القريب العاجل.

تحياتي.

الموظف في قسم التدقيق: ......................

رقم الهاتف: ..................